재직증명서 1분만에 발급 받는 방법 2가지
재직증명서는 근로자의 근무 상황을 증명하는 서류로, 금융기관이나 정부기관에서 필요하거나 이직이나 퇴직 시에도 필요합니다.
회사가 발급해주어야 하는 의무가 있지만, 발급받는 방법도 여러 가지가 있습니다.
오늘은 재직증명서란 무엇이며 어떻게 발급할 수 있는지 알아보겠습니다.
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재직증명서란?
재직증명서는 본인이 근무 중인 회사나 기관에 소속되어 있음을 증명하는 서류입니다.
일반적으로 회사나 단체에서 사용하는 서식으로 작성하며, 제출 대상 기관에 따라 작성 방식이 다를 수 있습니다.
이 서류는 대출, 소득증빙, 신용카드 발급 등 금융기관이나 비자 발급 등 공공기관 제출, 그리고 이직이나 전직을 위한 회사 제출 등에 사용됩니다.
재직증명서 용도
직원들이 재직증명서를 요청하는 이유는 다양합니다. 예를 들어, 은행에서 계좌를 개설하거나 대출을 받으려면 재직증명서가 필요합니다.
이는 범죄 예방과 이용자의 신뢰도를 확인하기 위함입니다. 공공기관에서도 마찬가지로 근로자의 재직 증명서가 필요합니다.
또한 복지 혜택이나 세금 부과 등을 정확하게 하기 위해 필요합니다.
결국, 재직증명서는 ‘신용’을 요구하는 모든 공적 업무에 필요하다고 볼 수 있습니다.
재직증명서와 경력증명서 차이
재직증명서와 경력증명서는 각각 근무 상태와 근무 경력을 증명하는 서류이며, 발급일과 퇴사일의 일치 여부가 다릅니다.
재직증명서는 경력증명서로 사용 가능하지만, 그 반대는 불가능합니다.
필요한 서류를 구분하여 제출하고, 회사 도장이 찍혀있는지 확인해야 합니다.
재직증명서 발급방법
재직증명서를 요청하기 어려운 경우, 국민연금공단 웹사이트에서 국민연금 가입증명서를 발급받을 수 있습니다.
이 증명서는 사업장 정보와 가입 기간이 모두 포함돼 있어 재직증명서와 같은 효과를 가지지만, 인증용도로만 사용될 수 있어 기관에 따라 인정되지 않을 수 있으니 먼저 확인한 후 사용하시기 바랍니다.
오프라인 발급방법
근무 중인 회사에 30일 이상 근무한 근로자는 재직증명서 발급 요청이 가능하며, 퇴사 후 3년 이내에도 발급이 가능합니다.
발급 시점과 내용은 근로기준법에 따라 정해져 있으며, 증명서 내용은 요구한 사항만을 기재해서 발급해야 합니다.
온라인 발급방법
회사에서 재직증명서 발급이 어려운 경우, 국민연금공단 홈페이지에서 국민연금 가입자 가입자 증명서로 대체 가능합니다.
국민연금 홈페이지에 로그인한 후, ‘증명서 등 발급’ 메뉴에서 가입 증명서를 선택하고 발급 용도를 선택하면 됩니다.
발급된 서류는 성명, 생년월일, 근무하는 회사명, 자격 유지 기간 등이 표기되어 있습니다. 최종적으로 국민연금공단의 날인이 되어서 증명서를 출력할 수 있습니다.
재직증명서 양식
근무 회사에서 사용하는 회사 내부 양식이 없는 경우, 아래의 재직증명서 양식을 사용할 수 있습니다.
양식은 근무 회사명, 주소, 근무 기간, 직원 성명 등 기본 정보를 포함하고 있습니다. 내용을 추가하거나 수정할 수 있으니 다운로드해서 사용하시면 됩니다.
퇴사후 경력증명서
퇴사한 후 경력증명서를 받으려면, 전 사업장의 인사팀에 문의하여 발급 받을 수 있습니다.
경력증명서에는 근무 기간, 직책, 담당 업무, 급여 등이 적혀 있습니다.
이 증명서는 이직 시 전 직장에서의 경력을 입증하는 데 사용됩니다.
재직증명서 발급 FAQ
Q. 군 재직 증명서는 어떻게 발급받나요?
군 재직 증명서는 3가지 방법으로 발급할 수 있습니다.
군 재직 증명서를 받으려면, 지역 주민센터, 국방부 또는 육군 민원상담센터를 방문하시면 됩니다.
방문하는 경우, 군 재직 증명서 발급신청을 통해 민원 상담센터에 제출하시게 됩니다.
또한, 필요서류를 작성한 후 팩스로 주민센터에 제출할 수도 있습니다.
신청하신 후 방문하여 수령하시면 됩니다.
Q. 알바를 해도 재직증명서를 발급받을 수 있나요?
아르바이트를 하더라도 재직증명서를 발급받을 수 있으며, 발급 요청은 회사에 하면 됩니다.
근로소득 원천징수 영수증이나 고용 보험 가입 내역 등의 증빙서류도 재직증명의 역할을 할 수 있습니다.
Q. 재직증명서는 4대보험 가입이 되어있으면 다 뽑을 수 있나요?
재직증명서는 회사에서 발급하며 4대보험과는 관련이 없습니다.
4대보험 가입 여부를 확인하는 것은 재직증명서가 아닌 별도의 양식입니다.
결론
지금까지 재직증명서 발급 방법에 대해 알아보았습니다. 재직증명서는 이직, 대출, 보험, 세금 등 다양한 목적으로 사용됩니다.
만약 현재 회사에 재직 중이라면 회사에 문의하시는 것이 가장 빠르지만, 이미 퇴사해서 재직증명서를 발급받기 어렵다면 온라인으로 발급받을 수 있습니다.
또한, 발급 목적을 미리 파악하고 기재하면 발급 시 도움이 될 수 있으니 참고하시기 바랍니다.