근로소득 원천징수영수증 발급 방법 총정리
근로소득 원천징수영수증은 대출, 비자 발급, 각종 서류 제출 시 필요한 중요한 서류입니다. 회사에 요청하지 않아도 홈택스나 손택스를 통해 1분 만에 무료로 발급받을 수 있어요.
오늘은 근로소득 원천징수영수증 온라인 발급 방법, 회사 발급 방법, 그리고 발급 시 주의사항까지 자세히 알려드리겠습니다.
1. 근로소득 원천징수영수증이란?
원천징수영수증 개념
근로소득 원천징수영수증은 1년간 받은 급여와 원천징수한 세금 내역을 증명하는 서류입니다. 지급명세서라고도 불립니다.
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 포함 내용 | 총 급여액, 소득세, 지방소득세, 공제 내역 |
| 발급 주체 | 국세청 (홈택스), 회사 |
| 수수료 | 무료 |
2. 원천징수영수증이 필요한 경우
주요 용도
| 용도 | 제출처 |
|---|---|
| 대출 신청 | 은행, 저축은행, 캐피탈 |
| 비자 발급 | 대사관, 영사관 |
| 소득 증빙 | 관공서, 회사 |
| 종합소득세 신고 | 국세청 |
| 임대차 계약 | 부동산, 집주인 |
3. 홈택스에서 발급하는 방법 (PC)
발급 절차
1단계: 홈택스 홈페이지(www.hometax.go.kr) 접속
2단계: 공동인증서 또는 간편인증 로그인
3단계: 상단 메뉴 ‘My홈택스’ 클릭
4단계: ‘나의 소득·연말정산’ → ‘지급명세서·원천징수영수증 내역’ 클릭
5단계: 귀속년도 선택 → ‘보기’ 클릭
6단계: 미리보기 화면에서 ‘인쇄’ 또는 ‘PDF 저장’
발급 가능 시기
| 구분 | 조회 가능 시기 |
|---|---|
| 전년도 소득 | 3월 10일 이후 (연말정산 신고 마감 후) |
| 조회 시작 | 4월 말경부터 |
예: 2024년 소득 → 2025년 4월 말부터 조회 가능
4. 손택스(모바일)에서 발급하는 방법
손택스 앱 다운로드
| OS | 다운로드 |
|---|---|
| iOS (아이폰) | App Store에서 ‘손택스’ 검색 |
| Android (갤럭시) | Google Play에서 ‘손택스’ 검색 |
발급 절차
1단계: 손택스 앱 실행 및 로그인
- 공동인증서, 카카오톡, 네이버 간편인증 가능
2단계: 홈 화면에서 ‘My홈택스’ 선택
3단계: ‘연말정산 간소화·지급명세서’ 클릭
4단계: ‘근로소득 지급명세서 조회’ 선택
5단계: 사용자 인증 (인증서 등록되어 있으면 자동 진행)
6단계: 근로소득 지급명세서 제출내역 확인
주의사항
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 손택스 용도 | 본인 확인용 |
| 타 기관 제출 | 불가 (PC에서 발급 필요) |
*은행, 관공서 제출용은 반드시 **PC(홈택스)*에서 출력해야 합니다.
5. 회사에 직접 요청하는 방법
요청 절차
1단계: 회사 인사팀 또는 총무팀에 연락
2단계: 원천징수영수증 발급 요청
- “OO년도 근로소득 원천징수영수증 발급 부탁드립니다”
3단계: 회사 직인이 찍힌 서류 수령
회사 발급 vs 홈택스 발급
| 구분 | 회사 발급 | 홈택스 발급 |
|---|---|---|
| 소요 시간 | 1~3일 | 즉시 |
| 회사 직인 | 있음 | 없음 (국세청 인증) |
| 수수료 | 무료 | 무료 |
| 제출 가능 여부 | 모든 기관 가능 | 대부분 가능 |
일부 기관에서는 회사 직인이 필요할 수 있으니 사전 확인이 필요합니다.
6. 발급 시 주의사항
귀속년도 확인
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 귀속년도 | 실제 근무한 연도 |
| 예시 | 2024년 소득 → 귀속년도 2024년 선택 |
지급명세서 미제출 확인
귀속년도에 소득이 있는데 조회되지 않는 경우:
- 회사에서 지급명세서 신고 누락 가능성
- 회사에 신고 여부 확인 필요
개인정보 공개 설정
| 구분 | 설정 |
|---|---|
| 타 기관 제출 | 사업자등록번호, 상호 ‘공개’ 선택 |
| 본인 확인용 | 비공개 가능 |
7. 원천징수영수증과 소득금액증명서 차이
비교표
| 구분 | 원천징수영수증 | 소득금액증명서 |
|---|---|---|
| 발급 기관 | 국세청, 회사 | 국세청 (세무서) |
| 발급 시기 | 4월 말 이후 | 연중 발급 가능 (전년도) |
| 포함 내용 | 급여 상세 내역 | 총 소득금액만 |
| 수수료 | 무료 | 무료 |
| 용도 | 상세 소득 증빙 | 간단한 소득 증빙 |
대출이나 비자 신청 시 어떤 서류가 필요한지 사전 확인이 필요합니다.
8. 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 퇴사한 회사의 원천징수영수증도 발급받을 수 있나요?
네, 홈택스에서 발급 가능합니다. 회사가 지급명세서를 제출했다면 조회됩니다.
Q2. 원천징수영수증은 언제부터 조회할 수 있나요?
전년도 소득은 3월 10일 이후부터 조회 가능하며, 보통 4월 말부터 안정적으로 조회됩니다.
Q3. 손택스에서 발급한 원천징수영수증을 은행에 제출해도 되나요?
아니요. 손택스는 본인 확인용이므로 **PC(홈택스)**에서 출력한 서류를 제출해야 합니다.
Q4. 홈택스에서 조회가 안 되는 이유는 무엇인가요?
회사에서 지급명세서를 제출하지 않았거나, 아직 신고 기한이 지나지 않았을 수 있습니다. 회사에 확인이 필요합니다.
Q5. 원천징수영수증에 회사 직인이 없어도 되나요?
대부분의 기관에서 홈택스 발급본(국세청 인증)을 인정하지만, 일부 기관은 회사 직인을 요구할 수 있습니다.
9. 발급 불가 시 대체 서류
소득금액증명서
| 발급 방법 | 절차 |
|---|---|
| 홈택스 | My홈택스 → 민원증명 → 소득금액증명 |
| 정부24 | 정부24 접속 → 소득금액증명 신청 |
| 세무서 | 관할 세무서 방문 발급 |
근로소득원천징수부
| 발급 방법 | 내용 |
|---|---|
| 회사 요청 | 인사팀에 근로소득원천징수부 요청 |
| 용도 | 월별 급여 및 세금 내역 확인 |
10. 발급 시 추가 팁
PDF 저장 방법
1단계: 홈택스에서 미리보기 화면 열기
2단계: 브라우저 인쇄 기능 (Ctrl+P)
3단계: 프린터를 ‘PDF로 저장’ 선택
4단계: 파일명 지정 후 저장
여러 회사 근무 시
| 경우 | 조회 방법 |
|---|---|
| 2곳 이상 근무 | 각 회사별로 별도 조회 |
| 합산 내역 | 종합소득세 신고 시 자동 합산 |
근로소득 원천징수영수증은 홈택스와 손택스를 통해 언제든 무료로 발급받을 수 있습니다.
필요할 때마다 회사에 요청하는 번거로움 없이 직접 발급받으시길 바랍니다.